VISIO实践应用-不干胶标签设计打印

来源：华益包装发布时间：2022-08-09 23:55nbsp; 点击量：

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相信很多朋友在日常工作、生活都用过不干胶标签，但是多数情况下用的是那种普通的手写标签，比如下面这种：

我们若要给办公室的文件柜、文件夹等进行标签化管理，这种手写标签显得比较LOW图片，一是手写不好看，二是工作量也比较大。

有人会想到用标签打印机，但是一般的办公室都没有配备专用的标签打印机。平时需要小批量、个性化的机打标签，该怎么办呢？申请买标签打印机，办公室里打印机总有一台吧？这就好办了，利用VISIO软件，再配合A4不干胶打印纸，能打印出各种漂亮的标签了。先来看看实际效果怎么样:

1.下面来给大家介绍一下如何利用VISIO软件来制作、打印不干胶标签。

我们需要采购一些模切不干胶标签纸，A4大小的。所谓模切，指的是预先把A4大小的不干胶打印纸进行了分割，不需要人工进行剪裁。

根据自己的需要，采购合适标签规格的标签纸。选用华益不干胶打印纸

不干胶打印纸的材质有好几种，大家要注意分辨一下：防水的和不防水的(防水的要贵一些)；有适合激光打印机的，有适合喷墨打印机的。

接下来介绍如何用VISIO设计标签。以下面这个标签为例：

考虑到实际使用场景，我选购了防水撕不烂的合成纸，激光打印机用，如下：

收到标签之后，我们需要注意单个标签纸的实际尺寸：45.7x25.4mm，这个数据很重要，关系到标签能否打印成功。同时，还要量一下打印纸的上下左右的边距，以及标签之间的行列距（此次用到标签纸行距为0，列距为2.6mm），这些数据后面会用到。

1.打开VISIO，设置绘图页和打印页均为A4尺寸，方向都是纵向。

2.先画一个蓝色的矩形框（定位框），尺寸为45.7x25.4mm，要打印的内容必须在这个框内，否则单个标签的内容会不完整。然后在蓝色框内画一个圆角框，插入文本框，输入文字，接着进行字体大小和位置调整，横线直接用线条工具画即可。

单个标签的初步设计完成了。大家可以从大小和位置框中看到外框尺寸是45.7x25.4mm，这个不能出错。不然后面打印时会对不上。看到这里可能会问，精确到小数点后一位的图形怎么画？很简单，不用画，直接在大小和位置栏输入宽度和高度数值即可。

这里要说明一下，为什么黑色的圆角框要比蓝色框小一圈？这是因为打印机在打印的时候不会正好打印在单个标签的中心位置，总会有一些上下左右的误差，所以我们要留一些缓冲余地（一般至少要留2mm以上的边距）。

这个时候，还需要要用到图层功能——在实际打印的时候，蓝色框是不会被打印出来的，但是在设计的时候，我们需要用来做定位参考。

3.选中标签图形，单击图形属性：

4.这个标签我建了两个图层：打印层和定位层。其中蓝色框被我分配在定位层。其他图形分配在打印层。注意区别：定位层的打印框没有被勾选。因为蓝色框不需要打印出来。

然后选中整个标签，进行图形组合。目的是将标签图形作为一个整体来使用。

5.这时回过头来看一下刚才不干胶标签纸的实测数据：左右边距是10mm，上下边距是20mm（有些误差，后面会根据实际打印效果进行调整），根据这个参数来进行标签打印初步排版定位。

画一个宽为10mm，高为20mm的矩形，拖到绘图页左下角，并与之对齐。

大家可以看到绿色矩形和绘图页底部重合了。然后我们把标签图形拖过来和绿色矩形顶点对齐，

6.进行排版定位。

这个时候要用到图形阵列功能了（大家可以参看我之前写的另外一篇文章），先前量过不干胶打印纸单个标签的列距是2.6mm。

7.开始图形阵列了，参数如下：

立马布满整个页面了

把绿色矩形删除，预览一下效果，感觉还行图片

8.然后选中整个页面图形，进行组合，因为后面要进行整个图形的页面排版定位。

到这里标签的设计工作算是结束了，准备打印。不过先别着急上不干胶打印纸。先用普通纸打印，看看有没有明显的错误，如尺寸、内容是否正确。怎么检查？直接拿打印出来的标签纸和不干胶打印纸对一下，看看是否一一对应。如果有明显的偏差，则调整一下X、Y轴数据，直到打印无偏差。

没什么大的问题后，可以装不干胶打印纸进行实际打印了。一般第一次打印出来的标签纸定位都会有一些偏移。这个可以根据实际偏移量，再次修改一下标签图形的X、Y轴数据。一般调整一次后效果就很好了。需要注意的是，不同的打印机，X、Y轴数据是不同的，若在在不同的打印机上打印，需要根据实际情况进行分别设置。

个人经验，小型个人打印机容易出现走纸歪斜或卡纸，大型（高档）打印机效果比较好。另外，彩色激光打印机打印出来的色彩效果非常好，有条件大家可以试一下。到此，用VISIO设计打印不干胶标签的整个流程介绍完了，大家可以根据自己的需求，自行设计制作各种各样的不干胶标签。不知各位是否掌握了？

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